Privacy GDPR
Nuovo Regolamento Privacy UE – GDPR
Dal 25 maggio 2018 acquistano efficacia le disposizioni di diritto europeo sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679 (GDPR)) ed è abrogato il vigente Codice in materia (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196).
La nuova disciplina (GDPR – General Data Protection Regulation), a partire da tale data, è rappresentata principalmente dalle disposizioni del Regolamento, immediatamente applicabili e da quelle recate dallo schema di decreto legislativo (in attuazione dell’art. 13 della legge di delegazione europea 2016-2017 – legge 25 ottobre 2017, n. 163), approvato in esame preliminare dal CdM il 21 marzo 2018, volte ad armonizzare l’ordinamento interno al nuovo quadro normativo dell’Unione Europea in tema di tutela della privacy.
Il Decreto Legislativo n.101 del 10/08/2018 è stato pubblicato sulla G.U. n.205 del 04/09/18, ed è entrato in vigore dal 19/09/2018.
Il Garante della Privacy ha pubblicato informazioni e notizie sul nuovo GDPR nella pagina informativa dedicata al “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” ed ha pubblicato il testo aggiornato del codice D.Lgs. n.196/2003.
Chi è il titolare del trattamento
Il “Titolare del trattamento dei dati personali” (Data Controller) è l'Istituto Comprensivo Veroli Primo
rappresentato dal Dirigente Scolastico Dott.ssa Silvana Schioppa - mail: fric86100l@istruzione.it
Il “Responsabile della Protezione dei Dati” (Data Protection Officer) è il
dott. Mario Grimaldi Email: dpo.grimaldi@gmail.com
Pec: mario.grimaldi@arubapec.it
INFORMATIVA SINTETICA EX ART 13 GDPR 2016/679 DELL’ISTITUTO COMPRENSIVO VEROLI 1°
I dati personali sono trattati da responsabili e incaricati nell’ambito delle finalità istituzionali definite dalla normativa vigente che ne rappresenta la base giuridica. Il loro conferimento è obbligatorio e l’eventuale rifiuto rende impossibile il raggiungimento delle finalità. L’istituto in forza del regolamento non necessita del consenso per i dati definiti sensibili e giudiziari dal DLGS 196/2003. I dati trattati con strumenti informatici e cartacei saranno comunicati a soggetti terzi solo nei casi espressamente previsti per legge o regolamento ed il loro trattamento è improntato al rispetto dei principi sanciti nel GDPR 679/2016, in particolare, responsabilizzazione e riservatezza. Sono garantiti i diritti sanciti nell’art. 7 del DLGS 196/2003 ampliati dal GDPR 2016/679 artt. da 15 a 22: accesso, cancellazione, durata, opposizione, portabilità, rettifica, limitazione e il reclamo diretto al Garante. Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi a titolare : Dirigente Scolastico Dott. ssa Silvana Schioppa e/ o al Responsabile della Protezione dei dati dott. Mario Grimaldi Mario, ai nostri recapiti ufficiali e direttamente scrivendo a questa mail: dpo.grimaldi@gmail.com / o Pec: mario.grimaldi@arubapec.it
L’informativa completa è disponibile in segreteria e sul nostro sito www.icveroliprimo.edu.it nella sezione privacy
“La privacy tra i banchi di scuola”
Privacy tra i banchi di scuola: trattamento dei dati personali; voti, scrutini, esami di Stato; questionari per attivita di ricerca; inserimento professionale; telecamere; retta e servizio mensa; recite e gite scolastiche; cellulari e tablet; temi in classe
Il Garante ha ritenuto utile fornire chiarimenti sulla corretta applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali all'interno delle scuole, anche allo scopo di sviluppare nella comunita scolastica (che include alunni, famiglie e personale della scuola) una sempre maggiore consapevolezza dei propri diritti e doveri. A tal fine, è stata pubblicata sul sito del MIUR (http://iostudio.pubblica.istruzione.it/web/guest/diritti_e_doveri) la guida del Garante per la protezione dei dati personali dedicata alla scuola, che risponde a una serie di domande comuni. Si riportano di seguito i principali argomenti, tratti dal Comunicato Stampa del Garante del 6 settembre 2011:
Temi in classe
Non lede la privacy l'insegnante che assegna ai propri alunni lo svolgimento di temi in classe riguardanti il loro mondo personale. Sta invece nella sensibilità dell'insegnante, nel momento in cui gli elaborati vengono letti in classe, trovare l'equilibrio tra esigenze didattiche e tutela della riservatezza, specialmente se si tratta di argomenti delicati.
Cellulari e tablet
L'uso di cellulari e smartphone è in genere consentito per fini strettamente personali, ad esempio per registrare le lezioni, e sempre nel rispetto delle persone. Spetta comunque agli istituti scolastici decidere nella loro autonomia come regolamentare o se vietare del tutto l'uso dei cellulari. Non si possono diffondere immagini, video o foto sul web se non con il consenso delle persone riprese. E' bene ricordare che la diffusione di filmati e foto che ledono la riservatezza e la dignità delle persone puo far incorrere lo studente in sanzioni disciplinari e pecuniarie o perfino in veri e propri reati.
Stesse cautele vanno previste per l'uso dei tablet, se usati a fini di registrazione e non soltanto per fini didattici o per consultare in classe libri elettronici e testi on line.
Recite e gite scolastiche
Non violano la privacy le riprese video e le fotografie raccolte dai genitori durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini in questi casi sono raccolte a fini personali e destinati ad un ambito familiare o amicale; nel caso in cui si intenda pubblicarle o diffonderle in rete, anche sui social network, è necessario ottenere il consenso delle persone presenti nei video o nelle foto.
Retta e servizio mensa
E' illecito pubblicare sul sito della scuola il nome e cognome degli studenti i cui genitori sono in ritardo nel pagamento della retta o del servizio mensa. Lo stesso vale per gli studenti che usufruiscono gratuitamente del servizio mensa in quanto appartenenti a famiglie con reddito minimo o a fasce deboli. Gli avvisi onLine devono avere carattere generale, mentre le comunicazioni indirizzate alle singole persone, devono essere a carattere individuale. A salvaguardia della trasparenza sulla gestione delle risorse scolastiche, restano ferme le regole sull'accesso ai documenti amministrativi da parte delle persone interessate.
Telecamere
Si possono in generale installare telecamere all'interno degli istituti scolastici, ma devono funzionare solo negli orari di chiusura degli istituti e la loro presenza deve essere segnalata con cartelli. Se le riprese riguardano l'esterno della scuola, l'angolo visuale delle telecamere deve essere opportunamente delimitato. Le immagini registrare devono essere cancellate in generale dopo 24 ore.
Inserimento professionale
Al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, le scuole, su richiesta degli studenti, possono comunicare e diffondere alle aziende private e alle pubbliche amministrazioni i dati personali dei ragazzi.
Questionari per attività di ricerca
L'attività di ricerca con la raccolta di informazioni personali tramite questionari da sottoporre agli studenti e consentita solo se ragazzi e genitori sono stati prima informati sugli scopi delle ricerca, le modalità del trattamento e le misure di sicurezza adottate. Gli studenti e i genitori devono essere lasciati liberi di non aderire all'iniziativa.
Iscrizione e registri onLine, pagella elettronica
In attesa di poter esprimere il previsto parere sui provvedimenti attuativi del Ministero dell'istruzione riguardo all'iscrizione onLine degli studenti, all'adozione dei registri onLine e alla consultazione della pagella via web, il Garante auspica l'adozione di adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati.
Voti, scrutini, esami di Stato
I voti dei compiti in classe e delle interrogazioni, gli esiti degli scrutini o degli esami di Stato sono pubblici. Le informazioni sul rendimento scolastico sono soggette ad un regime di trasparenza e il regime della loro conoscibilità è stabilito dal Ministero dell'istruzione. E' necessario pero, nel pubblicare voti degli scrutini e degli esami nei tabelloni, che l'istituto eviti di fornire, anche indirettamente, informazioni sulle condizioni di salute degli studenti: il riferimento alle "prove differenziate" sostenute dagli studenti portatori di handicap, ad esempio, non va inserito nei tabelloni, ma deve essere indicato solamente nell'attestazione da rilasciare allo studente.
Trattamento dei dati personali
Le scuole devono rendere noti alle famiglie e ai ragazzi, attraverso un'adeguata informativa, i dati che raccolgono e le modalità di utilizzo degli stessi. Spesso le scuole utilizzano nella loro attività quotidiana dati delicati - come quelli riguardanti le origini etniche, le convinzioni religiose, lo stato di salute - anche per fornire semplici servizi, come ad esempio la mensa. E' bene ricordare che, nel trattare queste categorie di informazioni, gli istituti scolastici devono porre estrema cautela, in conformità al regolamento sui dati sensibili, adottato dal Ministero dell'istruzione. Famiglie e studenti hanno diritto di conoscere quali informazioni sono trattate dall'istituto scolastico, farle rettificare se inesatte, incomplete o non aggiornate.
Link utili: p
DOCUMENTI E NOTIZIE DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO VEROLI 1°
https://www.icveroliprimo.edu.it/pagine/informative-privacy-dlgs-n1962003
Modalità di accesso ed uso della Rete Informatica, telematica e dei servizi ad essa collegati
Informativa ai lavoratori
INFORMATIVA ALLE FAMIGLIE
https://www.icveroliprimo.edu.it/pagine/informativa-alle-famiglie-1
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- COM._NR-_322-_Circolare_per_il_personale_docente_modalità_di_accesso_ed_uso_della_rete_Informatica_telematica_e_dei_servizi_ad_essa_collegati.pdf
- COM._NR._148_-_Chiarimenti_in_merito_alla_legittimità_della_fornitura_di_dati_personali_dei_dipendenti_alle_organizzazioni_sindacali.pdf
- COM._NR._317-_NOMINE_DOCENTI_Privacy.pdf
- COM._NR._318-_NOMINE_Collaboratori_Scolastici_Incaricati_Struttura_operativa_Ausiliari-_Privacy.pdf
- COM._NR._319-_NOMINE_ASSISTENTI_AMMINISTRATIVI_Privacy.pdf
- COM._NR._320-_Circolare_Acquisizione_e_divulgazione_materiali_videolezioni.pdf
- COM._NR._321-_Comunicazione_per_il_personale_ATA_Modalità_di_accesso_ed_uso_della_Rete_Informatica_telematica_e_dei_servizi_ad_essa_collegati-.pdf
- ORGANOGRAMMA_PRIVACY.pdf
- Regolamento_Privacy_per_il_sito-.pdf