Amministrazione Trasparente

Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

• DIRIGENZA SCOLASTICA Dott.ssa SCHIOPPA SILVANA

• DIREZIONE SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Dott.ssa ANNA DANILA TROMBETTA

NUMERO DI AMMINISTRATIVI IN ORGANICO DI DIRITTO

·         n. 5 Unità’ T.I. di cui una a Part Time 18 ore

·          n.1 unita. T.D. O.F. Part time 18 ore

UFFICIO Area 1 GESTIONE PERSONALE DOCENTE PRIMARIA/SECONDARIA DI I GRADO A.A. - COLETTA ELEONORA

-          Preparazione dati di Organico del personale docente Primaria/Secondaria di I Grado(diritto e fatto) in diretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e/o suo sostituto;

-          Gestione Giuridica/Economica del personale DOCENTE Primaria/Secondaria di I Grado; verifica autocertificazioni

-          DOCENTI: Assicurazione (gestione sinistri)

-          Adempimenti previsti in caso di infortuni Procedimenti disciplinari (docenti) Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato e comunicazione assunzione di tutto il personale all’ufficio circoscrizionale per il lavoro Periodo di prova del personale e richiesta dei documenti di rito personale neo assunto.

-          Gestione graduatorie/ Reclutamento/Convocazioni Rilevazione delle Assenze

-          Richiesta delle visite fiscali personale DOCENTE in caso di assenze per malattie che si verifichino in giornate precedenti o successive a quelle non lavorative Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)

-          Inquadramenti economici contrattuali / Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati /Procedimenti pensionistici.

-          Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.

-          Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.

-         Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza Amministrazione Trasparente (Dlgs 33/2013):Tutti gli atti di propria competenza

-         Nei periodi di maggiore carico di lavoro (convocazioni) è supportata da A.A. Mascioli Francesca Volumnia

·      UFFICIO Area 2 ALUNNI A.A. IAFRATE RITA - D'AMBROSIO EMANUELA

-          Controlli sulle autocertificazioni- Anagrafe Vaccinale Preparazione dati di Organico alunni (diritto e fatto) in diretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e/o suo sostituto

-          Gestione degli ALUNNI Fascicolo personale (analogico e digitale)

-          Registro elettronico Iscrizioni e trasferimenti alunni Rilascio nulla-osta per il trasferimento degli alunni.

-          Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo Libri di testo e cedole librarie

-          Corrispondenza con le famiglie Rilascio certificati e attestazioni varie Esami, diplomi e certificazioni delle competenze Documenti di valutazione, attestati, certificati, assenze, esoneri dalle lezioni, statistiche, Assicurazione (gestione sinistri)

-          Adempimenti previsti in caso di infortuni Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus e viaggi/visite di istruzione Adempimenti connessi ai progetti previsti dal PTOF che non richiedono attività negoziale GLH Statistiche Alunni Organi collegiali annuali e triennali Pubblicazione Amministrazione Trasparente (D.Lgs 33/2013)

-          Atti generali di propria competenza Liste di attesa Applicazione del decreto-legge 7 giugno 2017, n. 73, convertito con modificazioni dalla legge 31 luglio 2017, n. 119, recante "Disposizioni urgenti in materia di prevenzione vaccinale, di malattie infettive e di controversie relative alla somministrazione di farmaci"

-          indicazioni operative Nota MIM 0001622 dd. 16/08/2017

-         Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza

UFFICIO PERSONALE DOCENTE INFANZIA- COLETTA ELEONORA

-          Preparazione dati di Organico del personale docente (diritto e fatto) in diretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e/o suo sostituto;

-          Gestione Giuridica/Economica del personale;

-          verifica autocertificazioni Assicurazione (gestione sinistri)

-          Adempimenti previsti in caso di infortuni Procedimenti disciplinari (docenti)

-          Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato e comunicazione assunzione di tutto il personale all’ufficio circoscrizionale per il lavoro Periodo di prova del personale e richiesta dei documenti di rito personale neo assunto.

-          Gestione graduatorie/ Reclutamento/Convocazioni Rilevazione delle Assenze Richiesta delle visite fiscali del personale in caso di assenze per malattie che si verifichino in giornate precedenti o successive a quelle non lavorative

-          Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)

-          Inquadramenti economici contrattuali / Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati /Procedimenti pensionistici.

-          Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale. Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.

-          Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza Amministrazione Trasparente (Dlgs 33/2013):Tutti gli atti di propria competenza

-         Nei periodi di maggiore carico di lavoro (convocazioni) è supportata da A.A. Mascioli Francesca Volumnia

UFFICIO Area 3 PROTOCOLLO COMUNICAZIONE CON L’ESTERNO A.A. BELLONI ANNA LAURA

-         Tenuta del protocollo informatico con riferimento agli atti ricevuti sulle caselle di posta istituzionali; Gestione e protocollazione di documenti Gestione elezione R.S.U. con produzione degli elenchi degli elettori

-          Organi Collegiali (gestione convocazioni, verbali e delibere)

-          Accesso atti (Legge 241/1990) e Accesso Civico (Dlgs 33/2013)

-          Comunicazioni assemblee sindacali e scioperi

-          Relative rilevazioni

-          Richiesta delle visite fiscali personale Docente in caso di assenze per malattie che si verifichino in 28 giornate precedenti o successive a quelle non lavorative

-          Gestione assenze, permessi e ritardi DOCENTI

-          Fascicolo personale (analogico e digitale)

-          trasmissione e rilascio dei certificati ed attestazioni di servizio

-          Autorizzazioni all’esercizio della libera professione

-          Albo on-line: Graduatorie / Atti di nomina ITD /Modulistica -Gestione dell'informazione

-          Circolari interne Gestione rapporti con i Comuni

-          richieste di Manutenzione avanzate dai responsabili dei plessi

-          Convenzioni tirocinio Alternanza Scuola Lavoro

-          Organizzazione corsi/organigramma e funzionigramma

-          Nomine Docenti Attribuzione incarichi e funzioni su indicazione del Dirigente Scolastico integrati con i compensi definiti in sede di Contrattazione (escluso nomine per Progetti previsti extracurricolari in Contrattazione di competenza dell’A.A. Ricci Anna Rita)

-          Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza

  Nei periodi di maggiore carico di lavoro (convocazioni) supporto da A.A. Antonella Spalvieri

UFFICIO Area 4 PERSONALE ATA MAGAZZINO ORDINI A.A. RICCI ANNA RITA 

-          Compiti e Supporto al D.S.G.A: Gestione progetti

-          Attività negoziale Rapporti con le Ditte per preventivi e certificazioni

-          Diretta collaborazione con il D.S.G.A, attività di coordinamento e sostituzioni collaboratori scolastici in caso di assenze

-          Gestione Giuridica/Economica del personale ATA

-          verifica autocertificazioni

-          Gestione graduatorie/ Reclutamento/Convocazioni

-          Richiesta delle visite fiscali personale ATA in caso di assenze per malattie che si verifichino in giornate precedenti o successive a quelle non lavorative Stato del Personale ATA

-          Assenze, Certificati Tenuta fascicoli

-          Nomine ATA Attribuzione incarichi e funzioni su indicazione del Dirigente Scolastico integrati con i compensi definiti in sede di Contrattazione e Nomine Docenti per i soli Progetti extracurricolari Prenotazione e relativi ordini uscite didattiche e Viaggi d’istruzione

-          Ordini materiali e controllo arrivi

-          Ordini di servizio per eventuali straordinari

-          Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e Ritardi

-          Prospetto mensile ore eccedenti ATA, Piano Ferie Anagrafe delle prestazioni

-          Inserimento portale PerLA compensi personale interno e esterno

-          Uso della piattaforma” Segreteria Digitale” per disbrigo pratiche inerente le mansioni assegnate

-         Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza Amministrazione Trasparente (D.lgs 33/2013): Tutti gli atti di propria competenza.

N. 1 UNITA’ O.F. A.A. ANTOBENEDETTI DANIELA

-          Ufficio Alunni e Magazzino

-          Ordini Gestione degli ALUNNI Fascicolo personale (analogico e digitale)

-          Registro elettronico Libri di testo e cedole librarie

-          Corrispondenza con le famiglie Rilascio certificati e attestazioni varie

-          Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus e viaggi/visite di istruzione

-          Adempimenti connessi ai progetti previsti dal PTOF che non richiedono attività negoziale PAGIOINRETE Ordini materiali e controllo arrivi Prospetto mensile ore eccedenti ATA

-          Ricognizione/Rinnovo Inventario Uso della piattaforma” Segreteria Digitale” per disbrigo pratiche inerente le mansioni assegnate Pago in rete Gite e viaggi di istruzione

-         Gestione con il pubblico per il settore di propria competenza Amministrazione Trasparente (D.lgs 33/2013): Tutti gli atti di propria competenza. Nei periodi di maggiore carico di lavoro Supporto all’A.A. Paniccia S. e Ricci